常規條形碼是由反射率相差很大的黑條和白條排成的平行線圖案。當機器打印出的條碼標簽無法被條碼掃描器無法掃描時，除掃描器故障原因，還要考慮打印出的條碼是否有問題。
1、條形碼顏色
條形碼顏色是影響掃描器正常識讀的因素之一。常規條碼掃描器光源設置一般為波長６３０～７００ｎｍ的紅光光源，射在不同材料和顏色的條碼表面，所起到的反射效果也不同。其中黑色可吸收紅光，而白色對紅光完成反射，因而用戶打印條形碼大多采用白色標簽、黑色碳帶。由于部分用戶對包裝視覺效果有特殊要求，也有選擇其它顏色搭配，這里編者度點科技友情提示：條碼打印及印刷應注意根據顏色的性質進行搭配，通常對紅光反射率高的顏色有黃、橙、紅、淺棕等；而黑、綠、紫、青色等，對紅光反射率較低。
2、打印介質類型
條形碼打印介質的顏色、不透明度和光澤度如何，對條碼的識讀有一定的影響。當條碼識讀時，掃描光源一般是以４５°角入射，而反射光采集角為１５°，若反射光超過１５°范圍時，就無法收集到反射光信號，所以要求打印介質具有良好的光散射特性，而不能出現鏡面反射。
3、條形碼打印質量
條碼的黑白線條是掃描識讀的信息源，打印效果應清晰完整、無明顯殘缺及溢墨現象。條碼打印時，若條形碼出現細微殘缺及溢墨現象，可以判定打印質量不好，但性能較好的掃描器還是可以識讀出來的；若如果是條形碼疵點及污點范圍較大，甚至是打印殘缺或超出了標簽的邊界，則說明該條碼已無法識讀，建議檢測打印條碼的設備。
4、條形碼縮放比例
部分長條形碼受條碼標簽寬度的限制，必須縮小比例才能完整的打印，這時或將導致普通低精度掃描器無法識別密度排列很高的條形碼，從而引發掃描器和條碼打印內容不匹配的問題。無錫標簽打印機建議打印前，用戶先打印數據內容不長的條碼標簽檢測掃描設備的適用性。
5、條形碼碼制類型
通常市面上通用的碼制為code128，code39，code93,EAN-13等，如果打印的碼制不在這個范圍內，則需開啟條碼掃描器的其他碼制的掃描功能。